随着信息化程度的不断提高，在办公工作中的电子化、信息化程度也越来越高，最近几年开会印制的文件资料过多的现象及流程繁琐、资源被浪费等问题，引起了各政企事业单位广泛的关注。因此，无纸化会议系统的需求越来越强烈。
畅通云无纸化会议系统全面运用互联网、移动通信技术，采用全新的会议模式，突破传统模式下同时、同地的制约，将政企事业单位传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部“搬”上移动平台，管理者在更短时间内完成多于以往的任务，提高会议效率、降低会议成本，实现政企工作人员工作方式的转变，将绿色会议和节能减排贯彻到整个会议过程中。
产品介绍：
一.需求精准定位，解决用户困扰
畅通云无纸化会议管理系统以信息技术为核心，以协同工作为主线、以业务流程为依据、以满足各类型企事业单位实际需求为基础，深入地对企事业单位的会议需求进行挖掘，以实际业务需求为根本，以规划为指导，以标准化管理为目标，以管理中的瓶颈为突破，以满足企业业务需求为目的，从根本上改变企业的传统会议管理模式，为企事业单位构建起一个全面的，协同的，过程化的会议管理平台。有效地加强企业的会议管理能力，提高企业内部的协调沟通效率。
二.功能实用高效，全面支撑会议需要
畅通云无纸化会议管理系统包含会议室管理、会议室预约、会议通知、会议资料上传、参会自动签到；会议资料会中浏览和修改、会议资料同步共享；会议纪要管理、议事事项自动化审批流程管理等功能。通过上述功能实现对会前、会中、会后完整的会议流程管理，实现无纸化会议，缩短了会议准备周期，节约纸张、信息同步，提高了工作效率、会议质量和管理水平。
三.产品简单易用，实现人性化设计
畅通云无纸化会议管理系统主要核心设计围绕会议过程中平板端功能展开。系统设计融合业内先进的设计理念，注重界面交互感以及人性化操作设计，提升产品的可用性、易用性与实用性。系统充分调研平板系统的操作惯例，界面美观大方，操作简便易用。
四.满足实际需要，注重企业收益
畅通云无纸化会议管理系统坚持需求牵引和效益驱动的原则。以提升企事业单位效益为核心，从企事业单位的会议实际应用角度出发，以简单实用、实施难度小、开发周期短、应用风险小为基本出发点，为企事业单位管理者提供有针对性的软件产品，使软件产品更加实用、适用、好用。
产品特点及应用价值:
一.移动化应用
会中应用基于移动系统开发，除了具有卓越的用户体验外，更能够充分发挥移动终端特性，在后续的功能扩展以及客户端快捷安装、减轻网络开销方面都有不俗表现。
二.多格式支持
会议资料，一键上传。议题资料可支持Word、Excel、PPT、JPG、PNG等多种文档格式，祝您轻松搞定会议资料。
三.全新阅读体验
体验Touch，让会议充满无限激情与创意。文档上/下翻页、缩略图预览、全屏显示/退出全屏等，让电子会议资料阅读变得更轻松、愉悦。
四.资料随手标注
会议重点，随手标注。支持自设画笔粗细和颜色；提供还原、撤销、清除，隐藏标注等操作；支持保存标注，以便总结与共享。
五.灵活自由审批
会议审批自由选择；决议审批支持串联和并联等多种方式，满足不同单位的管理需要。
六.高保密性管理
畅通云无纸化会议管理系统，会议通信采取MD5&DES加密措施，有效保障会议内容的安全性，从根本上杜绝传统会议方式下的带来安全泄密等各种隐患。
七.绿色环保低碳
畅通云无纸化会议管理系统被认为是绿色办公的最佳实践者，一方面因其将日常办公资料全部电子化，变成可永久存储、随时调用、无需纸质媒介的数字化形式；另一方面其全程无纸化、低碳办公，符合环保大趋势。
八.提高工作效率
通过使用无纸化会议系统，避免了会议过程中文件的大量打印，避免了人力及时间的过多消耗，由此提高了工作效率，加快决策的制定、落实。
畅通云讲堂
1.无纸化会议管理系统有什么功能？
无纸化会议管理系统包含会议室管理、会议室预约、会议通知、会议资料上传、参会自动签到；
会议资料会中浏览和修改、会议资料同步共享；会议纪要管理、议事事项自动化审批流程管理等功能。
通过上述功能实现对会前、会中、会后完整的会议流程管理，实现无纸化会议，节约纸张、信息同步，提高行政效率。
2.无纸化会议能为企业带来什么优势？
本系统采用全新的会议模式，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，
将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，会议使用者在更短时间内完成多于以往的任务。
3.无纸化会议系统适用于哪些场合？
学术研讨：进行学术讨论，必须比对图片、文本进行甄别与讲解等。
保密会议：整套平台无任何外泄文件的接口，无法进行文件拷贝及转出。
技术评审：方案设计论证、可行性研究会等评审时便于汇总评审意见。
行政部门：不用分发纸质文件，每个会议成员看自己面前的终端设备即可。
协同演示：销售人员外出宣讲产品，进行协同演示，彰显企业形象。
高清展示：产品发布及相关展示时，将高清图片在每个人面前予以展示。
4.平板和电脑如何同步显示？
方法一：点击平板电脑屏幕右下方的任务栏，在弹出的任务面板中，滑动任务栏，
选中【AllShare Cast】项，即可将平板电脑投屏。
方法二：点击平板电脑屏幕上的【更多程序】
按钮，显示平板电脑中的应用程序。
点击【设定】
图标，进入设定页面，点击屏幕左侧的【更多设置】按钮，
在屏幕右侧点击【AllShare Cast】项，在打开的页面中，
开启【AllShare Cast】项（按钮置为绿色），即可将平板电脑投屏。
畅通云服务协议
甲方：
乙方：辽宁畅通数据通信有限公司
甲乙双方就购买_______________软件服务达成以下协议：
一、为确保软件实施顺利进行、数据的安全及乙方维护时准确判断问题之所在，甲方应提供以下配合：
1、密切配合乙方的需求调研工作，提供各种数据资料。
2、甲方操作人员应具备计算机应用常识。计算机基本操作及问题由甲方负责。
3、甲方应严格按照甲乙双方确定的基础设置、帐套设置、解决方案执行，否则由此引起的数据异常由甲方负责。
4、甲方录入初期数据应认真检查、核对，否则由此引起的数据异常由甲方负责。
5、甲方应维护好本企业内部网络。因病毒、操作系统、网络异常而引起的数据丢失由甲方负责。
6、严格按操作规程使用软件。
甲方提出的软件提供功能之外的问题，乙方予以积极帮助，但以下问题不由畅通数据公司负责解决：
1 甲方的网络不是由乙方组建的。由此造成的数据丢失及实施计划的不能如期完成，由甲方负责。
2 甲方操作系统的问题，由甲方负责解决。
3 《用户手册》中已明确的有关操作细节，甲方应认真阅读，不在本服务协议中予以解决。
4 因甲方不能按协议执行的，产生的任何后果及损失由甲方负责。
5 本软件与其他软件的接口及二次开发不在本服务协议中予以解决。
二、出租期间乙方为甲方提供以下服务：
1、系统初始化
乙方应根据调研获取的甲方需求，进行应用系统的相关初始化工作，保证甲方在初始化后能正常使用软件，满足调研时甲乙双方确认并达成一致意见的需求列表，需求列表须由双方代表确认签字并加盖公章。
2、应用培训
乙方为甲方提供每套系统免费操作培训，超出免费次数部分收取费用，但计算机基础的培训不在培训范围之内。
① 超出免费次数部分按_______元/次收取培训费用。
② 由甲乙双方协商安排上课时间，甲方派员到乙方培训部门接受培训或乙方派员到甲方现场进行培训。
3、运行维护
1) 乙方保证向甲方提供电信级的机房基础设施，高品质机房环境及设备；标准恒温恒湿控制系统；不间断、无休日网络系统管理维护与技术支持。乙方负责运行维护云计算相关服务器及存储设备。
2) 乙方负责机房内互联网接入，网络设备的维护，保证网络的正常运行。
3) 除意外事件或不可抗力的原因导致应用系统服务的中止，乙方保证云服务器在线率不低于98%。
4) 若乙方因基础设施扩容或其他国家工程建设方面因素而无法为甲方提供正常服务，应提前2个工作日以书面、电话或E-Mail 等形式通知甲方。在此情况下甲方同意不视为乙方违约。
5) 乙方承诺对存储数据的内容保密，不透露给任何第三方或者以此牟取利益。乙方保留根据公安部门及其它相关管理部门的授权查看甲方存储在乙方数据的权利。
6) 因电信部门检修，造成乙方中断服务的情况，在电信部门通知乙方后，乙方将通知甲方，则不应视为乙方违约。
7) 因乙方设备维护或应用系统升级，造成中断服务的情况，乙方将提前通知甲方，则不应视为乙方违约。
8) 服务方式及响应时间
A、 服务方式有电话、传真、E-mail、远程通讯维护、信函及上门服务等；
B、 乙方以电话的方式了解甲方需要解决的问题，如果是乙方产品问题，乙方立即解决，如果是甲方需求变更问题，乙方承诺在 内响应，根据需求变更的情况与甲方另行约定完成时间。
4、软件保修与版本升级
① 软件退换与保修
A、 使用期间内正常使用时造成软件的损坏给予免费维修；不当使用造成的损坏，酌情收取一定维护费用。
② 软件版本升级
A、 自购买软件之日起，软件永久提供免费升级。
